FUNCIONES BÁSICAS DE LA ORGANIZACIÓN

Introducción

Las funciones básicas de la organización son aquellas que debe cumplir la organización o el sistema social para llevar a cabo su acción y alcanzar sus objetivos de transformación de los elementos que recibe del medio y de entrega a ese mismo medio de un bien o de un servicio.

Sin una buena organización no se puede esperar llegar muy lejos ya que se necesita tener un buen control para saber que hace falta y/o que se puede mejorar.

Funciones

Función de Producción

Es  toda la actividad concreta que se realiza para la fabricación del producto. Si pensamos en una empresa que Fabrica software , la "función producción" está representada por los talleres donde se encuentran los centros de computo y los laboratorios destinados al desarrollo de este. 

En pocas palabras, la "función producción" comprende desde la preparación de las masas hasta que se Entrega el Producto al cliente En esta función se busca la eficiencia técnica, es decir, que el producto sea fabricado dentro de las especificaciones dadas, cuidando la calidad.

 Funciones de apoyo 

Se les llama Funciones de apoyo a las cuales su objetivo es apoyar al proceso productivo. Las unidades administrativas a cargo de las adquisiciones de materias primas (compras), las que se encargan de proveer a Producción del personal o recursos humanos (Selección y Contratación) y las que tienen la responsabilidad de obtener recursos financieros, son unidades de apoyo. 

La función de manutención 

Esta esta basada principalmente en mantener un ambiente estable donde se puede trabajar en optimas condiciones y trata de evitar los  conflictos que puedan llegar a surgir, induciendo al individuo a cumplir con los objetivos de la organización.

 La unidad administrativa que se preocupa fundamentalmente de esta misión es el Departamento de Personal (Bienestar, Entrenamiento, Remuneraciones, etc.).

 Una de las condiciones que exige el individuo dentro de la organización es el conocimiento de las reglas por las cual esta trabajando" de esta manera el individuo  está dispuesto a sacrificar parte de su libertad en la medida que sepa claramente qué se quiere de él. 

Esto no significa, por supuesto, señalar que el trabajo en sí es algo indeseado o penoso.  el realizar alguna acción, el entregar energías para construir, para hacer algo, es inherente al individuo. Todos estamos dispuestos a trabajar, todos lo deseamos, queremos crear, entregar o contribuir con nuestra capacidad y, servicio para mejorar nuestra sociedad. Sin embargo, para llevar a cabo esta entrega el trabajador también pide. El quiere saber, por ejemplo, qué se espera de él, cómo debe conducirse, cuáles son sus relaciones con el resto de la organización, en qué consiste su trabajo, para qué se hace, etc.

Función de Adaptación

 La empresa se debe desarrollar en el medio que la rodea. No puede desentenderse de él ya que recibe sus influencias, es decir, el medio modifica a la empresa, y también la empresa modifica al medio. Al saber que negocio se tiene en mente o que clase de empresa se quiere ser, también se debe tener en cuenta la localización en donde se desea llevar a cabo el plan de trabajo.

Conclusión

La unidad de Ventas no operará   a su máxima capacidad si las unidades de Adaptación no le indican los tipos de productos que debe vender (y a Producción los que debe producir) porque eso es lo que la gente quiere.

 Si las personas no se deciden a trabajar, nada sacaremos con poseer máquinas de último modelo o haber determinado qué productos fabricar v mantener toda la materia prima en bodega.

Cada una de las funciones mencionadas anteriormente (producción, apoyo, manutención y adaptación),  cada una tiene tareas especiales y objetivos concretos. Sin embargo, todas son necesarias para la supervivencia de la empresa. Son indispensables ya que una depende de la otra. Producción no puedo funcionar si Apoyo no la provee de los materiales necesarios (tanto humanos como materiales). 




Fuentes y Referencias

http://mazinger.sisib.uchile.cl/repositorio/lb/ciencias_quimicas_y_farmaceuticas/johanseno/cap1/parte2.html