FUNCIONES BÁSICAS DE LA ORGANIZACIÓN

Introducción

Las funciones básicas de la organización son aquellas que debe cumplir la organización o el sistema social para llevar a cabo su acción y alcanzar sus objetivos de transformación de los elementos que recibe del medio y de entrega a ese mismo medio de un bien o de un servicio.

Sin una buena organización no se puede esperar llegar muy lejos ya que se necesita tener un buen control para saber que hace falta y/o que se puede mejorar.

Funciones

Función de Producción

Es  toda la actividad concreta que se realiza para la fabricación del producto. Si pensamos en una empresa que Fabrica software , la "función producción" está representada por los talleres donde se encuentran los centros de computo y los laboratorios destinados al desarrollo de este. 

En pocas palabras, la "función producción" comprende desde la preparación de las masas hasta que se Entrega el Producto al cliente En esta función se busca la eficiencia técnica, es decir, que el producto sea fabricado dentro de las especificaciones dadas, cuidando la calidad.

 Funciones de apoyo 

Se les llama Funciones de apoyo a las cuales su objetivo es apoyar al proceso productivo. Las unidades administrativas a cargo de las adquisiciones de materias primas (compras), las que se encargan de proveer a Producción del personal o recursos humanos (Selección y Contratación) y las que tienen la responsabilidad de obtener recursos financieros, son unidades de apoyo. 

La función de manutención 

Esta esta basada principalmente en mantener un ambiente estable donde se puede trabajar en optimas condiciones y trata de evitar los  conflictos que puedan llegar a surgir, induciendo al individuo a cumplir con los objetivos de la organización.

 La unidad administrativa que se preocupa fundamentalmente de esta misión es el Departamento de Personal (Bienestar, Entrenamiento, Remuneraciones, etc.).

 Una de las condiciones que exige el individuo dentro de la organización es el conocimiento de las reglas por las cual esta trabajando" de esta manera el individuo  está dispuesto a sacrificar parte de su libertad en la medida que sepa claramente qué se quiere de él. 

Esto no significa, por supuesto, señalar que el trabajo en sí es algo indeseado o penoso.  el realizar alguna acción, el entregar energías para construir, para hacer algo, es inherente al individuo. Todos estamos dispuestos a trabajar, todos lo deseamos, queremos crear, entregar o contribuir con nuestra capacidad y, servicio para mejorar nuestra sociedad. Sin embargo, para llevar a cabo esta entrega el trabajador también pide. El quiere saber, por ejemplo, qué se espera de él, cómo debe conducirse, cuáles son sus relaciones con el resto de la organización, en qué consiste su trabajo, para qué se hace, etc.

Función de Adaptación

 La empresa se debe desarrollar en el medio que la rodea. No puede desentenderse de él ya que recibe sus influencias, es decir, el medio modifica a la empresa, y también la empresa modifica al medio. Al saber que negocio se tiene en mente o que clase de empresa se quiere ser, también se debe tener en cuenta la localización en donde se desea llevar a cabo el plan de trabajo.

Conclusión

La unidad de Ventas no operará   a su máxima capacidad si las unidades de Adaptación no le indican los tipos de productos que debe vender (y a Producción los que debe producir) porque eso es lo que la gente quiere.

 Si las personas no se deciden a trabajar, nada sacaremos con poseer máquinas de último modelo o haber determinado qué productos fabricar v mantener toda la materia prima en bodega.

Cada una de las funciones mencionadas anteriormente (producción, apoyo, manutención y adaptación),  cada una tiene tareas especiales y objetivos concretos. Sin embargo, todas son necesarias para la supervivencia de la empresa. Son indispensables ya que una depende de la otra. Producción no puedo funcionar si Apoyo no la provee de los materiales necesarios (tanto humanos como materiales). 




Fuentes y Referencias

http://mazinger.sisib.uchile.cl/repositorio/lb/ciencias_quimicas_y_farmaceuticas/johanseno/cap1/parte2.html

Administración de la Función Informática

Introducción

La Administración de la Función en Informática (AFI)  nos da a conocer el funcionamiento de una empresa la cual tiene como características el uso del funcionamiento del software, hardware y las telecomunicaciones que hay en la actualidad. 

¿Para que sirve?

A veces cuando se pone en marcha un negocio o simplemente se trabaja para una compañía o empresa, en el área de cómputo, no tenemos presente sobre cuáles son nuestras responsabilidades al estar a cargo de un departamento de este tipo.

La informática forma parte de  nuestras vidas diarias ya que gran parte de nuestra sociedad se ha desarrollado de acuerdo a las nuevas tecnologías y debe su éxito en gran parte a esta ciencia.

 Representa una entidad dentro de la organización, la cual tiene como objetivo satisfacer las necesidades de información de la empresa, de manera eficaz y rápida. Su función primordial es complementar la labor administrativa para hacerla más segura, fluida y así simplificarla.

La toma de decisiones depende en gran medida de la capacidad de respuesta del proceso de datos. La importancia que tiene el área de informática dentro de la organización la coloca en una posición que influye incluso en una gran parte de las decisiones administrativas y de proyección de las empresas.

La Importancia de evaluar los compromisos del trabajador

Este problema es muy común, puesto que el nombramiento de jefe automáticamente representa “don de mando”. Esto no sólo es válido en el ambiente informático, sino en cualquier área operativa, en el área de informática, en donde el verdadero trabajo es resultado del factor creatividad. así que regularmente se le puede asignar demasiado trabajo a un grupo de personas por lo cual no seria capaz de realizarse sin la planificación apropiada

Conclusión

Las AFI son extremadamente importantes hoy en día , ya que con el desarrollo de nuevas tecnologías, se puede mejorar la eficacia de organizar nuestra información, sin un buen manejo de la información puede haber perdidas  importantes tanto como de datos del personal como información sobre la empresa, ay que al tomar las decisiones de manera oportuna, segura y económica, garantizando los más altos beneficios a los usuarios de los sistemas en producción,  se puede lograr una mejora general ayudando al progreso y éxito de una empresa.

Referencias y Fuentes

http://joseantoniogarciadavila.com/JAGD/afiart02.html

http://www.gestiopolis.com/concepto-de-administracion-de-la-funcion-informatica-ensayo/

http://image.slidesharecdn.com/administraciondelafuncioninformatica-150923144830-lva1-app6892/95/administracion-de-la-funcion-informatica-3-638.jpg?cb=1443019793